Клиенту требовался удобный и автоматизированный инструмент для составления смет по проектам, который бы позволял быстро генерировать отчеты и сохранять их в различных форматах. Существующие методы отнимали много времени, требовали дополнительного внешнего контроля и не обеспечивали единообразного результата.

Решение

Создание шаблона сметы

Мы разработали шаблон сметы в Google Sheets, который служит основой для генерации новых листов смет по проектам. Шаблон включает в себя все необходимые поля и формулы для расчета сметы.

Настройка связей и сбора данных

Настроены связи между различными листами для корректного сбора данных.
Обеспечен автоматический расчет смет на основе заданных критериев, что упрощает процесс их создания и снижает вероятность ошибок.

Генерация и сохранение отчетов

Добавлена функция сохранения отчетов как отдельных листов и в формате PDF. Отчеты автоматически сохраняются на Google Диске, обеспечивая удобное хранение и доступ к ним.

Результат

Процесс составления смет стал более автоматизированным, что позволило значительно сократить время на рутинные задачи и избежать ошибок. Возможность автосохранения отчетов в PDF-формате на Google Диске обеспечивает удобное хранение и доступ к файлам и облегчает их последующее распространение.

Вернуться к кейсам